Informativa privacy Rasenovion
Sai che la privacy policy non è solo un adempimento formale, soprattutto quando lavori con dati legati a sistemi finanziari e log di accesso. Qui trovi, in modo diretto, come raccogliamo, usiamo e proteggiamo le informazioni personali collegate al sito e alla piattaforma Rasenovion, e quali diritti puoi esercitare ai sensi del GDPR.
Quali dati raccogliamo
Quando utilizzi il sito Rasenovion o la nostra piattaforma di governance degli accessi ai sistemi finanziari, trattiamo solo i dati personali necessari a fornirti il servizio e a rispondere alle tue richieste. Questo può includere informazioni inserite nei moduli di contatto, dati di navigazione raccolti tramite cookie tecnici e, se lavori su un account cliente, dati di autenticazione e log di utilizzo legati alla tua attività sulla piattaforma, sempre nel rispetto delle istruzioni contrattuali.
- Dati di contatto forniti tramite moduli, come nome, cognome, email di lavoro, ruolo e azienda di appartenenza.
- Contenuto dei messaggi che ci invii, comprese informazioni su processi finanziari e sistemi utilizzati, se decidi di condividerle.
- Dati di navigazione sul sito, come indirizzi IP, orari di accesso, pagine visitate e identificativi di cookie tecnici e di preferenza.
- Dati di autenticazione e log di utilizzo della piattaforma, collegati all’account che ti è stato assegnato dal tuo datore di lavoro o dall’organizzazione cliente.
- Informazioni tecniche sul dispositivo e sul browser utilizzato, raccolte per motivi di sicurezza, diagnostica e compatibilità del servizio.
Non ti chiediamo dati non pertinenti rispetto alle finalità dichiarate e cerchiamo di limitare al minimo le informazioni identificative, soprattutto nei log tecnici e nelle statistiche di utilizzo. Quando possibile, utilizziamo dati aggregati o pseudonimizzati per analisi sul funzionamento del servizio, senza collegare queste informazioni a decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo in maniera significativa sulla tua persona.
Come utilizziamo i tuoi dati
Utilizziamo i tuoi dati personali principalmente per gestire le richieste che ci invii tramite il sito, fornirti accesso alla piattaforma di governance degli accessi e garantire il corretto funzionamento tecnico del servizio. Questo include rispondere a domande commerciali o tecniche, attivare e amministrare account utente, mantenere la sicurezza delle sessioni, monitorare l’infrastruttura per prevenire abusi e migliorare in modo graduale l’esperienza d’uso.
In alcuni casi trattiamo i tuoi dati anche per finalità di comunicazione informativa su aggiornamenti rilevanti del servizio o su contenuti legati a controlli interni e governance degli accessi, sempre nel rispetto delle basi giuridiche applicabili e delle tue preferenze. Puoi opporti in qualsiasi momento a comunicazioni non essenziali per l’erogazione del servizio. Non utilizziamo i dati raccolti per promuovere prodotti non collegati alla piattaforma o per decisioni automatizzate prive di intervento umano significativo.
I tuoi diritti sulla protezione dei dati
In qualità di interessato, ai sensi del GDPR, hai il diritto di ottenere informazioni sul trattamento dei tuoi dati, accedervi, chiederne la rettifica o la cancellazione, limitarne l’uso in determinate circostanze e opporti a trattamenti basati su legittimo interesse o finalità di marketing. Puoi inoltre esercitare il diritto alla portabilità dei dati, quando ne ricorrono i presupposti, e presentare reclamo all’autorità di controllo competente se ritieni che il trattamento non sia conforme alla normativa.
Diritto di accesso
Puoi chiederci conferma che stiamo trattando i tuoi dati e ottenere una copia delle informazioni che ti riguardano, insieme alle principali indicazioni su origine, finalità e categorie di dati.
Diritto di rettifica
Se ti accorgi che alcuni dati personali che trattiamo sono inesatti o incompleti, puoi chiederne la correzione o l’aggiornamento affinché riflettano meglio la tua situazione attuale.
Diritto alla cancellazione
Puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali quando non sono più necessari, quando revochi il consenso o quando ti opponi a trattamenti non obbligatori, fatti salvi obblighi di conservazione previsti dalla legge.
Diritto alla portabilità
Se il trattamento si basa sul consenso o su un contratto e avviene con mezzi automatizzati, puoi richiedere di ricevere i dati che ti riguardano in un formato strutturato e, ove tecnicamente possibile, chiederne il trasferimento a un altro titolare.
Con chi possiamo condividere i dati
Condividiamo i tuoi dati personali solo quando è necessario per fornire il servizio, adempiere a obblighi di legge o gestire in sicurezza l’infrastruttura tecnica. Possiamo coinvolgere fornitori esterni per servizi di hosting, manutenzione della piattaforma, strumenti di comunicazione o analisi in forma aggregata, selezionandoli con attenzione e vincolandoli tramite accordi che regolano il trattamento dei dati personali in conformità al GDPR.
Non vendiamo i tuoi dati a terzi e non li cediamo per finalità incompatibili con quelle descritte in questa informativa. In alcuni casi potremmo dover comunicare informazioni alle autorità competenti o ad altri soggetti legittimati, ad esempio in presenza di richieste formali o per la gestione di contenziosi. Quando trasferiamo dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, adottiamo le garanzie previste dalla normativa applicabile, come clausole contrattuali standard o strumenti equivalenti riconosciuti.
Come proteggiamo i tuoi dati
Trattare dati legati a sistemi finanziari e accessi richiede attenzione particolare alla sicurezza. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o modifiche indebite. Questo include controlli su autenticazione e autorizzazione, cifratura di dati in transito, registrazione di log di sicurezza e limitazione degli accessi interni ai soli soggetti che ne hanno effettiva necessità per svolgere le proprie mansioni.
Nonostante le misure adottate, nessun sistema è esente da rischi. Per questo monitoriamo l’infrastruttura, aggiorniamo regolarmente componenti critici e abbiamo procedure interne per gestire eventuali incidenti di sicurezza, incluse le comunicazioni alle autorità e agli interessati quando richiesto dalla normativa. Ti invitiamo comunque a utilizzare credenziali robuste, a non condividerle con terzi e a segnalarci tempestivamente ogni uso sospetto del tuo account.
Come contattarci per la privacy
Indirizzo: Via Perugia 4, Roma, RM 00153 Italy
Telefono: +39 02 0090 331
Email: content@rasenovion.sbs